Kauffrau für Büromanagement // Vollzeit // Sofort (m/w/d)

Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten,Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
• Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
• Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftliches Studium
• Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch inkl. ausgezeichnete Rechtschreibung
• Kenntnisse in DATEV (optional)
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung

• Krisensicherer Job: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig unsere Ziele zu erreichen!
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
• Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und Wertschätzung: Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt.
• Klare Strukturen und Prozesse: TÜV geprüfte Prozesse mit modernsten Softwaretools