Kauffrau für Büromanagement // Vollzeit // Sofort (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement!

Unterstütze uns bei der aktiven Planung, Organisation, Durchführung sowie der Optimierung der Betriebsabläufe. Als Teil des Managements kümmerst du dich um kaufmännische Aufgaben und Prozesse.

Bist du bereit für Kurz und Klein?

Als Team verfolgen wir jeden Tag das Ziel die Logistik und Transportbranche mit Social Media Marketing und innovativen Systemen zu revolutionieren. Bei uns hast du die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln sowie neue Fähigkeiten zu lernen und zu meistern. Durch unser starkes Wachstum ergeben sich regelmäßig neue Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten!

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten,Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
• Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
• Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftliches Studium
• Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch inkl. ausgezeichnete Rechtschreibung
• Kenntnisse in DATEV (optional)
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung

• Krisensicherer Arbeitsplatz ohne Kurzarbeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Kurz und Klein GmbH ist ein aufsteigender Arbeitgeber in der Region in der Zukunftsbranche Digitales Marketing.
• Persönliche Weiterentwicklung in positivem Umfeld von motivierten Teammitgliedern: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen! Auf dich warten umfangreiche Schulungen, Coachings und exklusives Fachwissen. Gleichzeitig bieten wir dir die Möglichkeit, dir aus unserer Bibliothek Bücher auszuleihen. Wir benötigen langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.
• Anspruchsvolle und spannende Projekte: An denen du wachsen und neue Fähigkeiten entwicklen kannst. Du bekommst eine umfassende und fundierte Ausbildung damit du selbstständige und eigenverantwortliche arbeiten und Projekte leiten kannst.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig unsere Ziele zu erreichen! Außerdem bieten wir hochmoderne Arbeitsplätze mit brandneuen Apple MacBooks und Apple iPhones, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
• Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und Wertschätzung: Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt.
• Eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre in Designer Office
• Innovative und TÜV geprüfte Prozesse mit mondernsten Softwaretools
• Große Auswahl an Kaffee-, Teespezialitäten, Obst und Wasser for free
• Gesundheitsleistungen: 900€ freies Budget (für Massagen, Brillen etc.), Facharzt-Termine in 5-10 Tagen zusätzlich zum Gehalt
• Außergewöhnliche Firmenevents

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.

Gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft der Transport- und Logistikbranche.

Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Kurz und Klein!