Kruger Media GmbHKruger Media GmbH

People and Office Manager:in (wie/du/bist)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

Kruger Media ist eine inhabergeführte Kreativagentur in Berlin Mitte mit dem Schwerpunkt Public Relations. Seit über 20 Jahren betreuen wir Kunden aus dem Musik- und Lifestyle-Bereich. Wir sind ein dynamisches Team aus 20 Mitarbeitern. Unsere Kunden sind die Deutsche Telekom, Shine Convention, Lupus Electronics, Kia Deutschland, RTLZWEI und viele andere. Wir verantworten Projekte von Celebrate at the Gate über Social Media für MagentaMusik 360 bis hin zu Musikfestivals und Fernsehformate.

Du hast eine Leidenschaft für Menschen und besitzt die Fähigkeit, empathisch und vertrauensvoll mit anderen Personen zu kommunizieren. Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen mit und kennst die grundsätzlichen Mitarbeiterprozesse. Du bist vertraut mit dem Recruiting neuer Mitarbeiter und hast Lust, unsere Firmenkultur maßgeblich zu prägen. Die Weiterentwicklung von Mitarbeitern ist dir hierbei eine Herzensangelegenheit. Du arbeitest gerne selbstständig und selbstverantwortlich. Dabei bringt dich auch die gleichzeitige Arbeit an verschiedenen Prozessen nicht aus der Ruhe.

Aufgaben

  • Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein
  • Du unterstützt zuverlässig die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Du hast ein Auge für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten
  • In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events Mit deinem Koordinationsgeschick hast du Catering und den zeitlichen Ablauf im Blick
  • Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unsere HR-Tools, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten unter Berücksichtigung des Datenschutzes
  • Du betreust vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:in in personaladministrativen Themen (z. B. Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, etc.)
  • Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-) Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen guten Start in ihrer Wunschposition
  • In Zusammenarbeit mit unserem IT-Diensleister koordinierst du das On- und Offboarding

Qualifikation

  • Du zeigst eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Du verfügst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit der Du Menschen zu betreuen und begeistern weißt
  • Du kennst Dich mit administrativen und HR-Standardprozessen aus
  • Du verfügst über muttersprachliche Kenntnisse (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Der Schwerpunkt Deiner Ausbildung oder Deines Studiums ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass Du für unsere Themen brennst und die richtigen Softskills mitbringst
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
  • Diensthandy
  • Präsenztage im Office möglich (wir achten auf die AHA+L-Regeln und haben unser Office
    angepasst)
  • Wir passen unsere Arbeitsweise der jeweiligen Pandemielage an
  • Bestes Team aus 20 Kolleg:innen
  • Gemeinsam Teamtage – Kruger Days (auch digital)
  • Interne Workshops (auch digital)

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!

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Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 4725007
Über Kruger Media GmbH
11-50 Mitarbeiter
Öffentlichkeitsarbeit
Berlin-Mitte, Berlin, Deutschland
CREATE. SHARE. STORIES. ist unser Mantra. Mit kreativer Kommunikation bringen wir die besten Stories über Marken, Produkte und Menschen zu Dir. Join uns!
Berlin-Mitte, Berlin, Deutschland
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Ansprechperson
Anne Hedrich
Anne Hedrich
Office Managerin
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