Office Management (m/w/d)

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater:innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und wachsen jeden Monat sehr stark. Wir sind ein junges, interdisziplinäres, dynamisches Team aus operativ aktuell 24 Personen. Wir arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin-Schöneberg oder von Zuhause aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management, im Bereich People Operations und in der Buchhaltung.

• Neben dem Handling von diversen organisatorischen Themen, wie, der Office-Organisation, die Übernahme von Bestellungen, der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung in der Drittmittelgelder Abrechnung, liegt die Kommunikation mit allen Schnittstellen in deinem Aufgabenbereich.
• Du bist ebenso erste:r Ansprechpartner:in für viele organisatorische und verwalterischen Belange rund um unsere Mitarbeitenden und unsere große Community aus Ehrenamtlichen.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Finanz- oder Rechnungswesen und zusätzlich mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
• Du beherrscht die gängigen Programme zur Umsetzung der Tätigkeit, bzw. kannst dir diese Fähigkeiten schnell aneignen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Englisch
• Idealerweise hast du bereits Arbeitserfahrung in einem remoten, agilen Arbeitsumfeld und begeisterst dich für neue digitale Tools
• Du hast hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management und in der Finanzbuchhaltung und konntest bereits erste Erfahrung darin sammeln.
• Idealerweise verfügst du auch über erste Erfahrungen im Personalwesen.
• Du hast Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Organisations- und Finanzprozessen und bist offen für digitale Ansätze und Lösungen.
• Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und bereitet dir Freude!

Du kommunizierst offen und transparent und bist bemüht, das was Dir begegnet möglichst wertfrei zu betrachten und anzunehmen. Neben einem ressourcen- und lösungsorientierten Blick auf die Aufgaben, engagierst Du Dich für einen offenen und wertschätzenden Dialog.

Du begeisterst dich für technische Entwicklungen, die die Aufgaben und das Angebot von krisenchat optimal unterstützen. Dabei hast Du Spaß an Videomeetings und keine Scheu vor remote Arbeit. Wenn du in neuen Online Tools noch keine Kenntnisse hast, freust du dich darauf, sie dir anzueignen.

Teamorientiertes Denken und strukturiertes Arbeiten machen Dir Freude. Auch in „Krisenzeiten“ bleibst Du besonnen und lösungsorientiert.

Du arbeitest in einem hoch motivierten Team und an einem innovativen gemeinnützigen Projekt mit Wachstumspotential. Flache Hierarchien und ein wertebasiertes Teamverständnis sind für uns ebenso maßgebend wie eine wertschätzende Kommunikationskultur.

Du wirst Teil eines agilen und innovativen Unternehmens, dass du weiter mitentwickeln und gestalten kannst. Gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedbackkultur sind bei krisenchat ausdrücklich gewünscht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und deinem aktuellen Lebenslauf.