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Finance & Admin Manager (m/f/d)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Software- / Webentwicklung

Kollaborative Planung und Steuerung von Baustellen? Das alles in Echtzeit und mit einfachster Bedienung direkt von der Baustelle? Unmöglich?! - Wir machen es möglich! Wir bei koppla bieten eine intuitive und nach Kundenbedürfnissen ausgerichtete Lösung zur Terminplanung und - steuerung auf Baustellen. Mit unserer SaaS-Lösung senken wir Projektlaufzeiten, vereinfachen die Komplexität und reduzieren Kosten auf Bauprojekten aller Größen - und digitalisieren nebenbei eine Branche, die noch vor der digitalen Revolution steht.

Als Finance & Admin Manager (m/w/d) bist du das entscheidende Element für unseren wachsenden Unternehmenserfolg. Du verantwortest alle administrativen und Finanz-Prozesse, verstehst es gängige Tools einzusetzen und zu bespielen. Als zentraler Sparring-Partner für das C-Level bist du nicht nur auf der operativen, sondern auch auf der strategischen Ebene aktiv und revolutionierst mit uns die Baubranche.

Auch eine Teilzeit-Anstellung ist möglich.

Aufgaben

  • Du designst und optimierst unsere administrativen Prozesse (z.B. Travel Policy & Expenses, Payroll und Bonus-Schemes sowie Abrechnungs-Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen)
  • Du arbeitest zusammen mit dem Gründerteam am Set-up an der Optimierung und Digitalisierung unserer internen Controlling-Tools - dabei identifizierst, definierst und analysierst du aktiv und kontinuierlich KPIs
  • Du bist Ansprechpartner:in für das C-Level und verantwortest das interne und externe monatliche Reporting
  • Du koordinierst und organisierst unsere Budgetprozesse
  • Du kommunizierst mit externen Stakeholdern und Institutionen (z. B. zwecks öffentlicher Gelder und Zuschüsse)
  • Du steuerst hands-on die Buchhaltungs- und Billing-Prozesse

Qualifikation

  • Du hast erste relevante Berufserfahrung mit administrativen und Finanz-Prozessen in einer ähnlichen Position.
  • Idealerweise hast du deine Berufserfahrung in einem Start-up gesammelt und fühlst dich in einer schnell-wachsenden, dynamischen Arbeitsumgebung wohl.
  • Du bist prozessorientiert, übrnimmst Ownership und bist immer auf der Suche nach verborgenen Potenzialen und Verbesserung in deinem Arbeitsumfeld.
  • Du hast ein Auge fürs Detail und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis - Working Knowledge für gängige Office-Programme (z.B. Excel) ist ein Muss, Notion ist ein Plus.
  • Du bist in der Lage deine Ideen klar zu formulieren und die Erkenntnisse deiner Analysen zu visualisieren - abei kannst du erfolgreich mit unterschiedlichen Standpunkten umgehen und vermitteln.
  • Fließende Deutsch und Englisch-Kenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

  • Ein spannender Arbeitsbereich: Wir beschäftigen uns jeden Tag mit technischen Innovationen und stellen uns immer wieder der Herausforderung, unser großes Ziel zu erreichen - Terminplanung im Bauwesen für jeden leicht zugänglich zu machen. Jederzeit!
  • Das richtige Team: Wir sind ein Team von Fachleuten mit großer Erfahrung aus verschiedenen Bereichen, kreativen Köpfen, präzisen Analytikern und Architekten großer Visionen
  • Eine inspirierende Kultur: Wir haben ein gemeinsames Ziel und legen Wert auf Transparenz, Respekt, Ownership, Zusammenarbeit und das Well-being jedes einzelnen Teammitglieds auf dieser spannenden Reise
  • Eine Investition in unser Team: Ein persönliches Weiterbildungsbudget, über das du verfügen kannst
  • Ein "Stück vom Kuchen": Du bist über VSOP direkt am Erfolg von koppla beteiligt
  • Vertrauen und Flexibilität: Arbeite wann, wo und wie du willst
  • Last but not least: FUN, Snacks und Getränke, sowie ein wöchentliches Teamessen im Office

Klingt das nach dem perfekten Umfeld für deine persönliche und berufliche Entwicklung? Fantastisch! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 5850979
Über koppla
11-50 Mitarbeitende
IT und Services
koppla, Schopenhauerstraße 19, Potsdam, Germany
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Ansprechperson
Christine Hopf
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