Personalberatung und -vermittlung

JobWaves

1-10

Deutschland

**Standort:** Remote / Homeoffice  
**Arbeitszeit:** Flexibel  
**Vergütung:** Festgehalt 5.000 Euro + Bonus Zahlungen

Die JobWaves GmbH ist ein innovatives Verwaltungsunternehmen, das sich auf die Übernahme administrativer Aufgaben für verschiedene Projekte spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit modernsten Technologien und einem engagierten Team realisieren wir effiziente und maßgeschneiderte Lösungen im administrativen Bereich.

## Aufgaben

**Ihre Aufgaben**

*   **E-Mail-Verkehr übernehmen:** Sie managen und beantworten den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr unserer Kunden.
*   **Listen erstellen:** Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und sonstigen Listen.
*   **Informationen recherchieren:** Sie suchen gezielt nach relevanten Informationen und bereiten diese für unser Team auf.
*   **Übernahme von kurzfristigen Aufgaben:** Sie unterstützen flexibel bei diversen administrativen Tätigkeiten und Projekten.
*   **Termin- und Kalenderverwaltung:** Sie koordinieren Meetings, Termine und unterstützen bei der Planung von Besprechungen.
*   **Dokumentenmanagement:** Sie organisieren, archivieren und pflegen digitale sowie physische Unterlagen.
*   **Erstellung von Berichten und Präsentationen:** Sie bereiten Informationen anschaulich auf, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
*   **Datenpflege:** Sie aktualisieren Kundendatenbanken und interne Informationssysteme.
*   **Unterstützung bei internen Events und Schulungen:** Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops oder Teamevents.
*   **Koordination von Bestellungen:** Sie verwalten Bürobedarf und kümmern sich um die Bestellung von benötigten Materialien.

## Qualifikation

**Was Sie mitbringen sollten**

*   **Zuverlässigkeit und Präzision:** Eine strukturierte Arbeitsweise und die Einhaltung von Fristen sind für Sie selbstverständlich.
*   **Organisationstalent:** Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und priorisieren Aufgaben effektiv.
*   **Technische Affinität:** Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.
*   **Flexibilität und Eigeninitiative:** Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind bereit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
*   **Teamfähigkeit:** Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren klar und zielorientiert.
*   **Eigenes Arbeitsgerät:** Da Sie remote arbeiten, bringen Sie bitte ein eigenes Arbeitsgerät (Laptop oder PC) sowie eine stabile Internetverbindung mit.

## Benefits

**Was wir Ihnen bieten**

*   **Attraktives Festgehalt:** 5.000 Euro monatlich.
*   **Flexible Arbeitszeiten:** Ideal für Homeoffice und eine optimale Work-Life-Balance.
*   **Dynamisches Arbeitsumfeld:** Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
*   **Persönliche Weiterentwicklung:** Regelmäßige Schulungen und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
*   **Vielfältige Projekte:** Spannende Aufgaben in einem wachstumsstarken Markt.

**Bewerbung**

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,

Angestellte/r

Standort: Remote / Homeoffice Arbeitszeit: Flexibel Vergütung: Festgehalt 5.000 Euro + Bonus Zahlungen
Die JobWaves GmbH ist ein innovatives Verwaltungsunternehmen, das sich auf die Übernahme administrativer Aufgaben für verschiedene Projekte spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit modernsten Technologien und einem engagierten Team realisieren wir effiziente und maßgeschneiderte Lösungen im administrativen Bereich.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>E-Mail-Verkehr übernehmen: Sie managen und beantworten den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr unserer Kunden.</li>
<li>Listen erstellen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und sonstigen Listen.</li>
<li>Informationen recherchieren: Sie suchen gezielt nach relevanten Informationen und bereiten diese für unser Team auf.</li>
<li>Übernahme von kurzfristigen Aufgaben: Sie unterstützen flexibel bei diversen administrativen Tätigkeiten und Projekten.</li>
<li>Termin- und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren Meetings, Termine und unterstützen bei der Planung von Besprechungen.</li>
<li>Dokumentenmanagement: Sie organisieren, archivieren und pflegen digitale sowie physische Unterlagen.</li>
<li>Erstellung von Berichten und Präsentationen: Sie bereiten Informationen anschaulich auf, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.</li>
<li>Datenpflege: Sie aktualisieren Kundendatenbanken und interne Informationssysteme.</li>
<li>Unterstützung bei internen Events und Schulungen: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops oder Teamevents.</li>
<li>Koordination von Bestellungen: Sie verwalten Bürobedarf und kümmern sich um die Bestellung von benötigten Materialien.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Was Sie mitbringen sollten
<ul>
<li>Zuverlässigkeit und Präzision: Eine strukturierte Arbeitsweise und die Einhaltung von Fristen sind für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Organisationstalent: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und priorisieren Aufgaben effektiv.</li>
<li>Technische Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.</li>
<li>Flexibilität und Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind bereit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.</li>
<li>Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren klar und zielorientiert.</li>
<li>Eigenes Arbeitsgerät: Da Sie remote arbeiten, bringen Sie bitte ein eigenes Arbeitsgerät (Laptop oder PC) sowie eine stabile Internetverbindung mit.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Was wir Ihnen bieten
<ul>
<li>Attraktives Festgehalt: 5.000 Euro monatlich.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten: Ideal für Homeoffice und eine optimale Work-Life-Balance.</li>
<li>Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.</li>
<li>Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.</li>
<li>Vielfältige Projekte: Spannende Aufgaben in einem wachstumsstarken Markt.</li>
</ul>
Bewerbung
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mit freundlichen Grüßen,

Assistent/in für administrative Aufgaben (m/w/d) Homeoffice + Hohe Grundvergütung

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