Personalsachbearbeiter*in

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstel­lungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akade­mie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinder­welt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei der Betreuung aller Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten dabei eng mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

• Personalgewinnung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten unserer studentischen Hilfskräfte, Volontär*innen, Trainees und Praktikant*innen von der Einstellung bis zur Beendigung
• Durchführung des Auswahlverfahrens und Betreuung der Freiwilligen im Freiwilligen Sozialen Jahr sowie der Gedenkdiener*innen
• Stufenzuordnung und Erstellung von Stufenvermerken
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung
• Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der verantwortlichen Bereichsleiter*innen in arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenReisekostenbuchungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem verwaltungs- oder wirt­schafts­wissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähig­keiten und Erfahrungen
• Zweijährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und MS TeamsWünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Personalvertretungsrecht und im Bundesreisekostenrecht

Unser Angebot

• Zukunftssichere Beschäftigung im öffent­lichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wirdKostenloser Besuch des Jüdischen Museums Berlin für Sie und eine Begleitperson sowie die vergünstigte bzw. kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des JMB

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 21/2024 bis zum 1. September 2024 an bewerbung(at)jmberlin.de.

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) ein­zu­reichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang auf­bewahrt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 9. bis 13. September 2024 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Herr Krogulec unter der Telefon­nummer 030/25993482.