Soziale Dienstleistungen

Jugendhilfe Cottbus gemeinnnützige GmbH

51-200

Deutschland

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung eine Fachkraft für Büromanagement zur Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsprozesse vorerst in Teilzeit (30-32 Std/Woche).

Das Verwaltungsteam ist verantwortlich für alle Belange der Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Beschaffung, Vertrags- und Objektmanagement, sowie die Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern für die verschiedenen Projekte im Trägerverbund aus Jugendhilfe Cottbus gem. GmbH und Jugendhilfe Cottbus e.V.

## Aufgaben

Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen dabei, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

*   Organisation und Koordination des Büroalltags 
*   Terminplanung und -verwaltung
*   Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
*   Dokumentenablage, -verteilung und -bereitstellung
*   Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern
*   Unterstützung und vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung und Rechnungsstellung
*   Pflege von Datenbanken und Akten
*   Vor- und Nachbereitung von Beratungen 
*   Allgemeine Verwaltungsaufgaben

## Qualifikation

Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sammeln. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind offen und freundlich im Umgang mit Kolleg\*innen und Besucher\*innen.  Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und behalten auch den Überblick, wenn Telefon und Tür klingeln, während der Paketbote eine Unterschrift möchte.

## Benefits

Für Ihr Engagement bieten wir Ihnen

*   eine Beschäftigung in einem durch seine Fachlichkeit und Haltung anerkanntem Träger der Kinder- und Jugendhilfe
*   eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr
*   zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge mit der Option auf Zusatzleistungen durch Entgeltumwandlung
*   professionelle Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
*   eine offene und transparente Unternehmenskultur, flache Hierarchien
*   selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

Wir freuen uns über Ihre Berwerbung.

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung eine Fachkraft für Büromanagement zur Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsprozesse vorerst in Teilzeit (30-32 Std/Woche).</p>
<p>Das Verwaltungsteam ist verantwortlich für alle Belange der Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Beschaffung, Vertrags- und Objektmanagement, sowie die Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern für die verschiedenen Projekte im Trägerverbund aus Jugendhilfe Cottbus gem. GmbH und Jugendhilfe Cottbus e.V.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen dabei, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:</p>
<ul>
<li>Organisation und Koordination des Büroalltags </li>
<li>Terminplanung und -verwaltung</li>
<li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz</li>
<li>Dokumentenablage, -verteilung und -bereitstellung</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern</li>
<li>Unterstützung und vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung und Rechnungsstellung</li>
<li>Pflege von Datenbanken und Akten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Beratungen </li>
<li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sammeln. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind offen und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen und Besucher*innen.  Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und behalten auch den Überblick, wenn Telefon und Tür klingeln, während der Paketbote eine Unterschrift möchte.</p>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p>Für Ihr Engagement bieten wir Ihnen</p>
<ul>
<li>eine Beschäftigung in einem durch seine Fachlichkeit und Haltung anerkanntem Träger der Kinder- und Jugendhilfe</li>
<li>eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr</li>
<li>zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge mit der Option auf Zusatzleistungen durch Entgeltumwandlung</li>
<li>professionelle Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine offene und transparente Unternehmenskultur, flache Hierarchien</li>
<li>selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns über Ihre Berwerbung.</p>


Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Erzieher*in (m/w/d)"Krümel-Krise"

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Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

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