Jaxmotech ist ein zuverlässiger und zukunftsorientierter deutscher Handelspartner, der international operiert. Neben den Kernkompetenzen Unterhaltungselektronik, Weiße Ware, Küchen- und Haushaltselektro, Personal Care und Licht entwickelt das Unternehmen auch smarte, innovative Produkte, die Begehrlichkeiten beim Endkonsumenten wecken. Wir sind ein internationales Familienunternehmen und seit über 40 Jahren im China-Importgeschäft für Konsumgüter tätig. Unser Unternehmen hat Büros in Berlin, den Niederlanden und Hongkong.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
- Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Lieferscheinen
- Prüfung, Buchung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung von Zahlungen
- Koordination und Überwachung des Musterversands
- Betreuung von After-Sales-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Koordination und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Zulieferern, Kurierdiensten, Speditionen, Zollstellen) sowie internen Teams
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Verantwortung für administrative Abläufe, Büroorganisation und Entsorgung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office oder vergleichbare Software)
- Teamorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Offenheit für neue Themen und Prozesse
- Grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten, erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständiges, selbstständiges Arbeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit unseren Partnern, z. B. in China
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.