Finanzreferent/in (m/w/d)

Die deutsche Sektion der Internationalen Ärzt*innen für die Verhütung des Atomkrieges (IPPNW), Ärzt*innen in sozialer Verantwortung e.V. sucht zum 21. August 2023 eine*n Finanzreferent*in
in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin (30 Std). Die Stelle ist
zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Finanzbuchhaltung:
  Ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und –ausgänge nach den Maßgaben der Kostenstellenrechnung, Erstellung des Jahresabschlusses in Bilanzform, Vermögensverwaltung und Finanzmanagement.

• Mitgliederbetreuung:
  Termingerechter Einzug der Mitgliedsbeiträge und deren
  ordnungsgemäße Verbuchung, Pflegen der Mitgliedsdaten und Vertretung der Büroassistenz bei Abwesenheit.

• Spendenverwaltung:
  Ordnungsgemäßes und zeitgerechtes Verbuchen der Spendeneingänge und Ausstellen der Spendenbescheinigungen auf Anforderung oder als Jahresspendenbescheinigung jeweils zu Beginn des neuen Kalenderjahres.

• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  - in einer Finanzgruppe; Bearbeitung bzw. Betreuung von Finanzanträge,
  - Teilnahme und Begleitung von Treffen der Gruppe.
• Vorstandszuarbeit:
  Erstellung eines Jahresetats; vierteljährliche Aktualisierung der Ist-Zahlen im Etat; Infos zur momentanen Finanzsituation; Zuarbeit für den Vorstand; Vorschläge für die konzeptionelle Entwicklung des Finanzmanagements.
• Kontenmanagement:
  Kommunikation mit den Banken und sinnvolle Anlage des Vereinsvermögens.
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsbüro.
• Programm-Management:
  Durchsicht der Projektentwürfe und Vorschläge für mögliche Förderanträge; Abfrage von Projektkosten für die Erstellung des Etats.
• Drittmittelfundraising:
  Plausibilitätsprüfung der Finanzpläne für Förderanträge; Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufe
• Legatekampagne mitbetreuen, Erbschaften verwalten.

• Eine fundierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Spenden- und Finanzbuchhaltung einer NGO.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln, Flexibilität, Durchhaltevermögen und Belastbarkeit.
• Team-Player*in mit respektvollem kollegialem Umgang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten.
• Für die Mitglieder- und Spendenbuchhaltung verwenden wir das Programm „enterbrain“ und für die Finanzbuchhaltung das Programm „Simba“ - Vorerfahrungen sind nicht erforderlich. Der/die Bewerber*in sollte jedoch gute Kenntnis einer EDV gestützten Spenden- und Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenstellenrechnung mitbringen.

• Sinnstiftende Arbeit und spannende Herausforderungen in einem engagierten, sympathischen und kooperativen Team.
• Vertragsdauer: Zunächst befristet auf 2 Jahre, Entfristung möglich
• Probezeit: 6 Monate
• Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tagewoche
• Wochenarbeitszeit: 30 Stunden, Überstunden werden durch Freizeitausgleich abgegolten
• Arbeitsplatz: Geschäftsstelle Berlin
• Vergütung: faires, ausbaufähiges Gehalt bei Einstufung 2.850 € Brutto
• Arbeitsbeginn: möglichst ab 21. August 2023

Bitte richten Sie Ihre ausführliche Bewerbung per Mail bis zum 30. Juni 2023 an die Geschäftsstellenleitung der IPPNW, z.Hd. Xanthe Hall