Aufgaben
In dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung unserer strategischen Ziele, managst die jährlichen Company OKRs & das TOP-Projektportfolio und operationalisierst unsere Unternehmensstrategie. Außerdem steuerst Du die verantwortlichen TOP-Projektleiter und OKR Owner fachlich im Rahmen des PMO.
- OKR-Ownership: Als „Owner“ unseres OKR Frameworks übersetzt Du die jährlichen Company-OKRs aus dem Strategieprozess. Du stellst die Umsetzung unserer strategischen Schwerpunkte in OKRs sicher, optimierst diese und begleitest die Organisation in den OKR Zyklen.
- Strategisches Projektportfolio-Management: Du erarbeitest und koordinierst unser internes strategisches Projektportfolio, setzt die TOP-Projekte mit den einzelnen Bereichen und Projektverantwortlichen auf (inkl. der übergreifenden Budget- & Ressourcenplanung) und stellst sicher, dass alle Projekte im Einklang mit unseren Unternehmenszielen durchgeführt werden. Dabei
stellst Du ein nachhaltiges und effizientes Projektcontrolling sicher
(Termin-, Fortschritts-, Qualitäts- und Budgetkontrolle). - Strategieprozess optimieren, standardisieren und begleiten: Du koordinierst und begleitest den jährlichen Strategieprozess mit dem Vorstand und dem Managementteam und entwickelst und implementierst Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Strategieprozesses.
- Du unterstützt den Vorstand im Tagesgeschäft und übernimmst übergreifende Sonderaufgaben und Projekte.
Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise verfügst Du über ca. 3 Jahre Erfahrung im strategischen Projektmanagement – möglicherweise in einem technologieorientierten Unternehmensumfeld.
- Fachkenntnisse: Du bringst umfassende Erfahrung in der Arbeit mit dem OKR-Framework mit. Wünschenswert wäre Erfahrung in einer für das OKR Framework verantwortlichen Position, in der Implementierung oder Weiterentwicklung des Frameworks.
- Weiterhin verfügst Du über sichere Kenntnisse der einschlägigen Projektmanagement-Methoden, im Projekt-Controlling/-Reporting und
hast schon erste Projektleitungs-Erfahrung. Idealerweise hast Du
Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von
Projektmanagementstandards. - Du hast bereits mit einschlägigen Tools wie Asana, Jira, Confluence, HubSpot, ServiceNow etc. gearbeitet.
- Analytische Fähigkeiten: Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten helfen Dir, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Kommunikationsstärke & Stakeholdermanagement: Du bist sehr kommunikationsstark, kannst komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln und die richtigen Stakeholder „ins Boot zu holen“. Mit Deiner Überzeugungskraft und Deinem Kommunikationsgeschick fällt es Dir leicht, unsere TOP-Projektleiter und OKR Owner im Rahmen des PMO zu managen.
- Organisationsgeschick: Du arbeitest sehr strukturiert, bist gut organisiert und hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und zu priorisieren.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest gern proaktiv, verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein.
- Sprachkenntnisse: Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten um unsere Kernarbeitszeit von 10 – 16 Uhr
- Büroarbeitsplatz mit Home Office - Option
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Jobrad oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- 2 große Firmenfeiern im Jahr + monatliche Freizeitevents
- wöchentlicher Yoga-Kurs und andere Entspannungsmöglichkeiten mit firmeneigenem Sportraum, Tischkicker, Tischtennis und Dart sowie unseren Sportgruppen
- Kostenloser Kaffee, Tee, Kakao, regionaler Apfelsaft und Mineralwasserspender sowie frisches Obst
- Persönliche und fachliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings & Coaching sowie Anspruch auf 5 Tage zusätzlichen Bildungsurlaub
- kostenlose Deutsch-Kurse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Referral-Programm für Mitarbeiterempfehlungen
- Möglichkeit auf Arbeit in unseren Büros im Ausland