Infosim GmbH & Co. KGInfosim GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager (w/m/d)

Würzburg, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

Infosim® ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg und Niederlassungen in Münster, Singapur und Austin, TX.

Mit unserer Software StableNet® sind wir führender Hersteller von automatisierten Service Fulfillment- und Service Assurance-Lösungen.
StableNet® umfasst Fault-, Performance-, Configuration- und Services Management auf einer einzigen Plattform.

Wir wachsen stetig weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Manger (w/m/d) für unser Team in Würzburg.

Aufgaben

Die Zuständigkeiten umfassen

Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung:

  • Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Reiseplanung
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Aufbereitung von Schriftverkehr (digital/analog)
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu strategischen und operativen Themen

Administrative Aufgaben und Büro-Management, wie z.B.:

  • Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails, Telefonanrufe, ggf. Extrahieren und Bearbeiten von deren Inhalten
  • Physischer Empfang (Dienstleister, Kuriere, Lieferanten, Kunden, …)
  • Einkauf von Büromaterial und Verwaltung der Bestände
  • Interne und externe Kommunikation. Verfassen/Redigieren von Newslettern, Bekanntmachungen, usw.
  • Betreuung von Dienstleistungen, u. a. für Sicherheit, Parken, Reinigung, Catering, Technik und IT-Ausstattung

Unterstützung beim Finanzberichtswesen und Controlling, einschließlich folgender Aufgaben:

  • Vorbereiten und Erstellen von Berichten und Durchführung von Analysen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung und dem
    Buchhalter bei der Erstellung der Monats-/Jahresabschlüsse

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Finanz- und Lohnbuchhalter/Bilanzbuchhalter/Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer Studienabschluss
  • Relevante Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Administration/Büromanagement und/oder im Bereich Steuerberatung bzw. Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Deutsch-, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook u. a.)
  • Kenntnisse im Steuerrecht
  • Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
  • Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sicheres, gewandtes und verbindliches Auftreten

Benefits

  • Freundliche, angenehme Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
  • Spannende Projekte in einem internationalen Umfeld
  • Hoher Grad an Forschung und Innovation
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zufriedenheit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn unsere Mitarbeiter glücklich sind, werden auch unsere Kunden zufrieden sein. Dies zeigt sich in wirtschaftlichem Erfolg, welcher wiederum zu zufriedenen Mitarbeitern führt. Grundlage ist das Wissen, dass jeder Mitarbeiter eine Person mit eigenen Ideen, Wünschen und Fähigkeiten ist. Unser Ziel ist es, diese Vielfalt zu bündeln, um eine erfolgreiche Geschäftsstruktur aufzubauen, von der alle Beteiligten ganzheitlich profitieren.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Aktualisiert: vor 2 Wochen
Job ID 4971282
Über Infosim GmbH & Co. KG
51-200 Mitarbeiter
IT und Services
Infosim GmbH & Co. KG, Landsteinerstraße, Würzburg, Deutschland
Internationales IT-Unternehmen. Felder: Unified Network & Services Management mit eigenem Produkt StableNet®, ERP/Microsoft® Dynamics 365 & Softwareentwicklung.
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Infosim GmbH & Co. KG, Landsteinerstraße, Würzburg, Deutschland
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