Informanagement DE GmbH
Informanagement DE GmbH

Office Manager / Büroorganisation / Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit

Angestellte/r
Office-Management

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das
Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine
zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Marketing, Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du
wirst Teil eines netten Teams und bist verantwortlich
für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation,
Kundenservice, Produktion und Sales.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation Deines Arbeitsbereichs und Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zwischen Abteilungen
  • Dabei bist Du zuständig für die reibungslose Auftragsabwicklung mit Kunden und erledigst selbständig alle Anfragen unseres Arbeitsalltags
    (Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache)
  • Du gestaltest unsere Planung und Organisation aktiv mit und erstellst Statistiken und Reports
  • Verantwortlich für Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen

Qualifikation

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Marketing, Projektmanagement sammeln.
  • Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
  • Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
  • Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
  • Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
  • Du hast Freude sowohl an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit als auch am Arbeiten im Team.

Benefits

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer anspruchsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
  • ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
  • ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
  • die Möglichkeit die Bereiche Office Management und Marketing aktiv mitzugestalten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
  • Teambuilding Veranstaltungen & Reisen in die Niederlande und England
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

Aktualisiert: vor 11 Stunden
Job ID 11805649
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1-10 Mitarbeitende
Informationsdienste

Wir bieten Steuerberatern die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation mit ihren Mandanten und Mitarbeitern. Wir bieten personalisierte und automatisierte Informationen im Layout…

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