Kfm. Mitarbeiter Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Die Voss Immobilien Gruppe ist seit 1972 als mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen tätig. Der Schwerpunkt unserer Dienstleistung liegt in der Vermietung und Verwaltung von Wohnobjekten und Geschäftshäusern im Raum NRW und in der Region Dresden.

Aufgaben

Assistenz der Unternehmensleitung
Büroorganisation
Korrespondenz
Erstellung von Mietverträgen und amtlichen Bescheinigungen
Vorbereitung von Wohnungsübergaben / -abnahmen
Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
Bearbeitung von Mängelanzeigen und Beauftragung von Handwerksfirmen
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung von Exposés
Koordination und Pflege der Online-Portale
Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert
Sie sind flexibel, teamfähig und zuverlässig
Sie haben ein überzeugendes souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Zielgruppen
Sie haben einen PKW-Führerschein

Benefits

Eine auf Dauer angelegte und unbefristete Vollzeitanstellung
Ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld
Eine Arbeitszeit von 40 Stunden / 5 Tage, auch Abweichungen sind möglich und werden individuell besprochen

Aktualisiert: vor 6 Stunden

Job ID 12314889

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