Assistant administratif

Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif.

Le rôle de l'assistant administratif inclut la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers des élèves et l'assurance que tous les processus administratifs sont effectués efficacement. Nous sommes fiers de notre environnement de travail collaboratif et dynamique, où chaque membre de l'équipe contribue à la réussite de nos élèves.

Rejoignez-nous et participez à notre mission d'éducation et de formation continue.

Gérer les dossiers d'inscriptions des élèves :

• Réceptionner et vérifier les documents d'inscription.
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs.
• Communiquer avec les élèves pour toute information complémentaire nécessaire.

Gérer les entrées et sorties de formation des élèves :

• Enregistrer les entrées en formation.
• Suivre et enregistrer les sorties de formation.
• Assurer le suivi administratif des présences et absences.

Gérer la facturation :

• Établir les factures pour les prestations de formation.
• Suivre les paiements et relancer les impayés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.

Autonomie :

• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Prise d’initiative et gestion des priorités.

Clarté d'expression orale et écrite :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis.

À l'aise avec l'administratif et l'outil informatique :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Expérience en gestion administrative et traitement de documents.

Sociable :

• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité à interagir positivement avec les élèves et les collègues.

Bureau dédié : Profitez d'un espace de travail personnel, conçu pour maximiser votre confort et votre productivité.

Cadre de travail agréable : Évoluez dans un environnement apaisant et stimulant, favorisant le bien-être au travail et l'efficacité.

Équipe bienveillante : Rejoignez une équipe chaleureuse et solidaire, où l'entraide et le respect sont au cœur des relations professionnelles.

Formation interne de qualité : Bénéficiez de formations régulières et pertinentes, dispensées en interne, pour améliorer continuellement vos compétences et connaissances.

Possibilité d'évolution : Avec nous, votre carrière a du potentiel ! Nous valorisons le talent et offrons de réelles opportunités de progression au sein de l'entreprise.

Rejoignez IDEKO FORMATION en tant qu'Assistant administratif pour contribuer à notre succès. Votre expertise est essentielle à notre croissance.