People and Business Operations Working Student (f/m/x) Kick start your career with us!

Sind wir auf einer Wellenlänge?!

⬜ Ich liebe den ‘Aha’ Moment und wenn alles einen Sinn ergibt.

⬜ Ich löse gerne Probleme und unterstütze wo ich kann.

⬜ Methodisch und organisiert zu sein, ist der Schlüssel zum Erfolg!

⬜ Mit neuer Software kenne ich mich schnell aus.

Wenn du diesen Aussagen zustimmst, bist du hier goldrichtig…

Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach Entdecker:innen, die es lieben Probleme zu lösen und, die uns dabei unterstützen unser Startup auf das nächste Level zu heben! 🚀

In diesem Bereich bist du ein:e wirkliche:r "Multisassa" mit dem richtigen Gespür für Details, hast eine Hands-on-Mentalität und liebst es neue Dinge zu lernen und auszuprobieren.

Wir bei how.fm sind ein erfahrenes Team von Freunden und Kollegen, die mitunter schon über Jahre zusammenarbeiten. Wir streben danach allen Menschen auf der Welt den Zugang zu Fachkompetenzen zu ermöglichen, unabhängig der Herkunft. Um dies zu erreichen, haben wir es uns zur Mission gemacht, 1 Million Arbeiter:innen auf der ganzen Welt in ihrer eigenen Sprache zu schulen & trainieren.

Wir haben ein modernes Büro im lebhaften Köln-Ehrenfeld, jedoch arbeiten wir hauptsächlich remote first. Da du eine zentrale Person wärst die sich um wichtige Angelegenheiten vor Ort kümmert, wäre es wichtig, dass du nicht allzu weit weg von Köln entfernt wohnst, auch wenn wir nicht täglich pendeln.

Deine täglichen Aufgaben

Deine Mission ist es, ein Vorbild für unsere flexible und moderene Unternehmenskultur zu sein. Hilf uns dabei Prozesse einfacher und einleuchtender darzustellen und so den ganzheitlichen Unternehmenserfolg sicher zu stellen.

Dies beinhaltet:

• Allgemeines Office Management: Monitoring der Firmenmail-Inbox, Ablage von Dokumenten, Verwaltung der Post, Nachbestellung von Büromaterial und Gegenständen des täglichen Bedarfs, Beantwortung telefonischer Anfragen.
• Koordinierung und Planung von Teamveranstaltungen (online und persönlich) zusammen mit unserem “Ministry of Fun and Social Affairs” (M.O.F.A.S.A) 🦁
• Unterstützung unseres People Operations Team in alltäglichen Personal- und Geschäftsanliegen.
• Zusammenarbeit mit externen sowie internen Stakeholdern, sodass wir stets einen genauen Überblick über unsere Finanzen haben.

DU…

• hast Spaß am lernen und Weiterentwicklung!
• studierst gerade Betriebswirtschaft oder etwas vergleichbares.
• bist enthusiastisch, positiv eingestellt, selbstmotiviert und freust dich Teil eines Teams zu sein!
• bist einfallsreich und lösungsorientiert. Wenn du etwas noch nicht weißt, findest du es heraus!
• fühlst dich wohl mit neuen Technologien und hast solide technische Fähigkeiten und einen sichereren Umgang mit E-Mail, Onlinedokumenten, -tabellen und Kalendern.
• hast ein Auge fürs Detail und denkst vorausschauend.
• bist deutsche:r Muttersprachler:innen mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
• hast nachgewiesene interkulturelle Kompetenzen, einschließlich starker Kommunikationsfähigkeiten über mehrere Disziplinen, Kulturen und mit verschiedenen Medien.
• besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion, dies ist für diese Rolle unerlässlich!

Du passt zu how.fm...

...und zu der Rolle, wenn du dich mit den folgenden Punkten identifizieren kannst:

• Wir sind bescheiden und zielorientiert: Es gibt viele Dinge, die wir noch nicht wissen aber wir wollen jederzeit den Hintergrund verstehen, warum wir an einem bestimmten Projekt arbeiten.
• Wir folgen einer agilen Arbeitsweise, die sich an der Kaizen Philosophie orientiert. Stricke einen Plan, stelle ihn frühzeitig auf die Probe, scheitere, verbessere den Plan und beseitige Verschwendung. Wir sind offen für Veränderungen und passen uns an, wenn unsere Mission und unser Team es fordern.
• Wir sind immer füreinander da, wie in einer Familie, und wir wissen, dass wir gemeinsam besser sind.

Solltest du mehr über unser Team und wie wir arbeiten erfahren wollen: https://www.how.fm/family/

Wenn dir gefällt, was du liest und du Teil unseres Teams werden möchtest oder du vor deiner Bewerbung noch Fragen zu der Position hast, nur zu!

Wir freuen uns von dir zu hören :)