Office Manager I Unbefristet in Vollzeit (m/w/d)

Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich in kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in deinen Händen.

Als rechte Hand der Geschäftsführung und Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du eine zentrale Position innerhalb der kaufmännischen Abteilung.

Wir leben in unserem tagtäglichen Tun die Vorbildfunktion für unsere Kunden durch exzellente Prozesse und Abläufe. Das bedeutet wir arbeiten mit klaren Strukturen, und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für Transparenz, Klarheit und einem Lächeln im Gesicht unserer Kunden.

Durch unser ausführliches Onboarding, ist es dir möglich dich zügig und sicher in die Inhalte einzuarbeiten und bereits vorhandene Kompetenzen ergebnisorientiert einzubringen.

✔ Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

✔ Du unterstützt die Geschäftsführung mit Deiner Zuarbeit bei Controlling- und Personalthemen.

✔ Du übernimmst eine koordinierende Funktion bei der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs.

✔ Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf und hast dabei die Vorgaben der Geschäftsführung immer im Blick.

✔ Planung, Vorbereitung von Terminen, sowie deren Nachbereitung sind Aufgaben die dir Freude bereiten (die dafür notwendigen Tools wie MS Office, Asana, Google etc... sind dir nicht fremd).

✔ Ein Team auf das du dich verlassen kannst ist dir wichtig, du bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst interne und externe Ansprechpartner

• mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
• analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Lösungsorientierung
• Du hast eine Vertrauensvolle Ausstrahlung und bist für Kunden und Dienstleister stets gern verfügbar
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
• Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

✅ Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

💪 Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

🤩 umfangreiche Weiterbildung ins Unternehmertum

💻 Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

👍 Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

➡️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

🤓 Kostenlose Teilnahme an exklusiven Events im Wert von mehreren tausend Euro

🚀 Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus -> bezahlen wir deine Weiterbildungen

🤩 frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

🤩 bezahlte Massagen und Fitnessaktivitäten

👍 steuerfreie Bonuszahlungen, E-Bikeleasing u.v.m.

➡️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2025 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser 14 Mitarbeiter starkes Performance-Team suchen
• Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant
• Als digitales Unternehmercoaching räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich 😉

Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei 🤓

Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151-54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).