Hire a Doctor GroupHire a Doctor Group

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Angestellte/r
Personalwesen / HR

Für die Personalvermittlung bei Hire a Doctor suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). Sie unterstützen gemeinsam mit der Teamassistenz den gesamten Bereich Arbeitnehmerüberlassung administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten und stehen unseren medizinischen Fachkräften im beruflichen Alltag zur Seite.

Die Hire a Doctor Group ist seit 2005 im Bereich medizinischer Personaldienstleistung tätig. Unsere Teams in Berlin, Landau und Flensburg vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Aufgaben

  • Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimieren die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung
  • darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und sind zuverlässige:r Ansprechpartner:in für das Team
  • Sie erstellen Protokolle des wöchentlichen Jour-Fix sowie Präsentationen und Statistiken und werten diese aus
  • Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: von Vertragsrücklauf über Unterkunftsbuchungen bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
  • Sie übernehmen auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
  • Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Interesse daran, ihr Wissen in der Personalvermittlung einzubringen
  • Sie verstehen sich als Generalist:in mit rascher Auffassungsgabe und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt Ihnen im Blut
  • ihre effektive und zielorientierte Arbeitsweise machen Sie zu einem Organisationstalent
  • Sie unterstützen das Team und helfen bei der Umsetzung oder Änderung bereichsbezogener Prozesse
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizieren verständlich, fair und offen
  • selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
  • der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Entgelt
  • Raum für eigene Ideen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • einen modernen Arbeitsplatz in einem charmanten Altbau am Prenzlauer Berg - sehr gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr (U2 Senefelder Platz)
  • eine Einarbeitung in die verschiedenen Unternehmensbereiche, bei der Sie Ihre neuen Kolleg:innen kennenlernen
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive
  • wir übernehmen anteilig die Kosten für Ihre Mitgliedschaft bei einem Firmenfitnessanbieter

Wir sind ein vorausschauendes, inhabergeführtes Unternehmen, das viel Wert auf nachhaltige Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitenden legt. Die persönliche Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Flache Hierarchien ermöglichen zudem ein hohes Maß an Mitsprachemöglichkeit.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Für Fragen steht Ihnen Juliane Werner, Teamassistenz bei Hire a Doctor, unter Tel. 030 - 644 944 742 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich vorab ein Bild von uns und unserer Arbeit machen möchten, dann schauen Sie sich gerne auf unseren Webseiten um oder sehen Sie sich unsere Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn an.

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Aktualisiert: vor 2 Wochen
Job ID 6358733
Über Hire a Doctor Group
51-200 Mitarbeitende
Personalberatung & -vermittlung
Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin, Deutschland
Die Hire a Doctor Group ist Ihr Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir vermitteln bundesweit Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtungen, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Berater-Team unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereichen.
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