Hire a Doctor GroupHire a Doctor Group

Teamassistenz Personalvermittlung Ärzte (m/w/d) mit Home Office Option

Berlin, Deutschland
Angestellter
Personalwesen / HR

Für die Personalvermittlung bei Hire a Doctor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden). In dieser Position unterstützen Sie unser Team gemeinsam mit der jetzigen Assistenz administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Arbeitnehmerüberlassung und stehen unseren medizinischen Fachkräften im beruflichen Alltag zur Seite.

Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungspositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Aufgaben

  • Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und sind zuverlässige/r Ansprechpartner:in für das Team
  • Sie betreuen unsere Ärztinnen und Ärzte telefonisch und unterstützen sie in Zusammenarbeit mit dem Team in allen Anliegen
  • Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: von Vertragsrücklauf über Unterkunftsbuchungen bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
  • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement und führen Feedbackbefragungen bei unseren Ärztinnen und Ärzten sowie in den Entleihbetrieben durch

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf oder können bereits fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit nachweisen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem sehr guten Niveau und drücken sich sowohl mündlich als auch schriftlich sprachlich versiert aus
  • Sie arbeiten strukturiert mit einem hohen Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt
  • der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut
  • Sie scheuen sich nicht, die Zügel im Back-Office als Unterstützung unseres Teams in die Hand zu nehmen und bringen gerne eigene Ideen mit

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Entgelt
  • Raum für eigene Ideen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • einen modernen Arbeitsplatz in einem charmanten Altbau am Prenzlauer Berg - sehr gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr (U2 Senefelder Platz)
  • Sie haben die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
  • eine systematische Einarbeitung in die verschiedenen Unternehmensbereiche, bei der Sie Ihre neuen Kollegen kennen lernen
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive
  • die anteilige Übernahme der Kosten für eine Mitgliedschaft bei einem Firmenfitness-Anbieter

Wir sind ein vorausschauendes, inhabergeführtes Unternehmen, das viel Wert auf nachhaltige Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitenden legt. Die persönliche Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Flache Hierarchien ermöglichen zudem ein hohes Maß an Mitsprachemöglichkeit.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Für Fragen steht Ihnen Juliane Werner, Teamassistenz bei Hire a Doctor, unter Tel. 030 - 644 944 742 gerne zur Verfügung.

Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 5931082
Über Hire a Doctor Group
51-200 Mitarbeitende
Personalberatung & -vermittlung
Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin, Deutschland
Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir vermitteln bundesweit Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Berater-Team unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.
Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin, Deutschland
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Ansprechperson
HG
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