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Teamassistenz (m/w/d) für die Ärztevermittlung

Flensburg, Deutschland
Angestellter
Personalwesen / HR

Für das Regionalbüro Nord unserer AnästhesieAgentur suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das bestehende Team bei der Vermittlung von Narkoseärztinnen und -ärzten in Arbeitnehmerüberlassung. Neben Ihrer Tätigkeit im Backoffice sind Sie dabei auch zuverlässige/r und kompetente/r Ansprechpartner:in für die Personalverantwortlichen in den Kliniken und stehen unseren ärztlichen Fachkräften bei allen kleinen und großen Sorgen im beruflichen Alltag zur Seite.

Die AnästhesieAgentur gehört zur Hire a Doctor Group, einem bundesweiten Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische und therapeutische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Beraterteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischem Bereich.

Aufgaben

  • Sie stehen unseren Kunden, Mitarbeitern und anderen Geschäftspartnern als zuverlässige/r und kompetente/r Ansprechpartner:in zur Verfügung
  • Sie arbeiten bei der Rekrutierung neuer Fachkräfte und Auftraggeber, bei der Vertragserstellung bis hin zur Betreuung der Ärztinnen und Ärzte vor, während und nach ihren Einsätzen unterstützend mit
  • gemeinsam im Team sind Sie auch für die Büroorganisation sowie den ordnungsgemäßen Umgang mit allen relevanten Dokumenten zuständig

Qualifikation

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln
  • Ihre strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen dabei, das gesamte Bewerbermanagement im Blick zu haben
  • Sie sind offen für Herausforderungen und überspringen mit Leichtigkeit kleinere Hürden - größere Hürden meistern Sie gemeinsam im Team
  • eine klare und verständliche Kommunikation zeichnet Sie aus, Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Schrift und Sprache hilft Ihnen, in schwierigen Situationen die richtige Ansprache zu finden
  • Sie fühlen sich wohl im Umgang mit dem PC und verwenden zielsicher zeitgemäße Kommunikationsmittel und MS-Office-Programme
  • Sie bringen die richtige Portion Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt mit in den Job

Benefits

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive in unserem wachsenden Unternehmen
  • flache Hierarchien und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten (ggf. Teilzeit), die es ermöglichen, Arbeit und Freizeit entsprechend auszubalancieren
  • eine Arbeitsumgebung in der ländlichen Umgebung von Flensburg (Husby) – gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr
  • Raum für eigene Ideen und eine kreative Arbeitsatmosphäre
  • eine Einarbeitung in die verschiedenen Unternehmensbereiche – auch in unserer Berliner Zentrale – bei der Sie Ihre neuen Kolleg:innen kennenlernen
  • wenn Sie mehr als drei Monate bei uns beschäftigt sind, übernehmen wir, wenn gewünscht, anteilig die Kosten für Ihre Mitgliedschaft bei einem Firmenfitness-Anbieter

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung noch heute über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Für Fragen steht Ihnen Peter Wollny, Geschäftsführer der AnästhesieAgentur unter Tel. +49 6341 70 82 50 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich vorab ein Bild von uns und unserer Arbeit machen möchten, dann schauen Sie sich gerne auf unseren Webseiten um oder sehen Sie sich unsere Social Media Auftritte auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn an.

Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 5497845
Über Hire a Doctor Group
51-200 Mitarbeitende
Personalberatung & -vermittlung
Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin, Deutschland
Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir vermitteln bundesweit Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Berater-Team unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.
Saarbrücker Str. 24, 10405 Berlin, Deutschland
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