Office Manager / Management Assistant *

Berlin, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

Du möchtest Dein Organisationstalent im Rahmen von abwechslungsreichen Aufgabenstellungen ausleben? Bei uns kannst Du Dich eigenverantwortlich einbringen und mitwirken. Durch Deine herzliche und gelassene Art agierst Du als wichtige Kommunikationsschnittstelle und behältst einen Überblick über alle Aufgaben. Das Office-Team freut sich auf Deine Verstärkung!

Verstärke unser Team und arbeite mit uns auf dem spannenden Gebiet der Online-Spiele in der Medienmetropole Berlin. Die Leidenschaft für die Entwicklung hochwertiger Spiele und der Fokus auf ein hervorragendes Kundenerlebnis haben GameDuell zu einer der größten plattformübergreifenden Spiele-Communities der Welt gemacht. Seit 2003 haben mehr als 130 Millionen Spieler*innen bei uns gespielt. GameDuell bietet ein breites Portfolio von über 40 Casual Online Skill Games, die größtenteils selbst entwickelt wurden. Bei uns findest Du kulturelle Vielfalt, Teamwork, Nachhaltigkeit und ein kreatives Umfeld.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Teammitglieder, Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten am Empfang
  • Assistenzaufgaben für unsere Führungskräfte wie Reiseplanung sowie vor allem Kalendermanagement
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Angebotsrecherche, Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Bestellabwicklung
  • Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf
  • Regelmäßige Bestandskontrolle und Nachbestellung des Office-Inventars
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Kursen (wie Englisch-Kurse, Rückenschulung, etc.) sowie Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten
  • Facility-Management: Organisation und Koordination von Handwerksfirmen, Abstimmung mit der Hausverwaltung usw.

Qualifikation

Du solltest mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung (oder vergleichbar)
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management bzw. Assistenz und Empfang
  • Dein Auftreten ist offen und freundlich, dabei denkst und handelst Du immer service-orientiert und verantwortungsbewusst
  • Dich zeichnen überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und kannst die richtigen Prioritäten setzen
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Das MS-Office Paket beherrscht Du sicher
  • Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist Du flexibel (Bürozeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr)

Benefits

Das bieten wir Dir

  • Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen und einer zukunftsweisenden Branche
  • Ein motiviertes, offenes und sympathisches Team, das Spaß bei der Arbeit garantiert
  • Regelmäßige Teamevents (z.B. Halloweenparty, BBQ Events, Spieleabende uvm.)
  • Eine attraktive Arbeitsatmosphäre in unserem gut erreichbaren Büro im Herzen von Berlin (inkl. Softdrinks, Kaffee, frischem Brot und Obst, sonniger Dachterrasse und vieles mehr)
  • Karrierestart ab sofort in Vollzeit

Wir sind ein ökologisch- und sozial nachhaltig denkendes Unternehmen. Bei uns kannst Du Dich in unserem „Green Team” engagieren, in welchem wir Ideen und Initiativen zu Umweltschutz und Charity umsetzen. Als Games-Community stellen wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung. Wir sind Mitinitiatoren der „Leaders for Climate Action“ und haben uns dem Ziel verpflichtet, CO2 neutral zu werden. 

  • Beim Kauf unserer Büromaterialien und Lebensmittel achten wir auf faire, biologisch erzeugte, umweltfreundliche und ressourcenschonende Standards
  • Wir verdoppeln Deine Spenden an wohltätige Organisationen
  • Als Teil unseres „Green Teams” kannst Du Dich aktiv für Umweltschutz und Charity engagieren und unsere vielen grünen Initiativen direkt mitgestalten
  • Soziale Verantwortung beginnt bei uns selbst: unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch gegenseitiges Vertrauen und Respekt. In unserem offenen und internationalen Team respektieren und begrüßen wir Diversity

Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte ausschließlich als PDF mit dem Stichwort ‘Office Manager / Management Assistant *’.

*GameDuell ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der in seinen Einstellungsprozessen nicht diskriminiert. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit, wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers).

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Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 3419930
Über GameDuell
GameDuell – Bringing people together to have a good time with games The passion for creating high-quality games and the focus on superior customer experience have made GameDuell one of the largest cross-platform games communities in the world. With millions of registered players across all platforms the Berlin based company counts among the leading casual and social games providers in the Western markets. Founded in 2003 by Kai Bolik, Michael Kalkowski and Boris Wasmuth GameDuell offers a broad portfolio of over 40 casual online games, mostly developed in-house, such as Fluffy, Maya Pyramid, Bubble Speed, Jungle Jewels and game classics like Hearts, Solitaire and Pool. GameDuell is expanding strongly across different platforms and offers its competitive games on the popular game site as well as on social networks and mobile devices.
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