Projektassistenz gefördertes Akademiker Coaching (m/w/d)

gaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-In Agents aus. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Teilnehmenden.

Um noch besser für unsere Teilnehmenden da sein zu können, suchen wir eine/n Projektassistent*in (m/w/d) für unsere Coaching-Maßnahmen, besonders im Akademikerbereich für unsere Zweigstellen in Berlin. Aufgaben sind die Organisation und Verwaltung der Maßnahmen.

• Sie sind verantwortlich für den Erstkontakt der startenden Coachees und weisen diese einem passenden Coach zu. Hierzu sind Sie auch im Kontakt mit der Arbeitsverwaltung
• Sie führen die Erstgespräche mit den Coachees und sind auch Ansprechpartner bei möglichen Absagen, Krankheit etc., auch auf Englisch
• Sie organisieren die Raumzuweisung.
• Sie haben die Buchungen der Coaches mit Ihren Coachees im Blick und sind Ansprechpartner für Coaches und Trainer
• Sie sorgen für die konstante Auslastung der Coaches.
• Sie überprüfen und unterstützen die fristgerechte Dokumentation des Projektes

• Sie haben eine einschlägig nutzbare Ausbildung oder einen Studienabschluss.
• Sie haben Erfahrung in der Organisation von Projekten und Teams.
• Sie können auf Leute zugehen und diese abholen und an Bord holen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Organisation von geförderten Bildungsprojekten

• Sie arbeiten eigenverantwortlich nach Einarbeitung, das ist teilweise auch im Homeoffice möglich.
• Sie erhalten verschiedene Benefits, wie Mitarbeiter-Rabatte, einen kostenlosen Parkplatz, Getränke, etc.
• Auf Wunsch erhalten Sie ein Dienstfahrzeug und Diensthandy.
• Sie erhalten einen Vollzeitvertrag. Auch 2 Teilzeitstellen sind möglich.

Bitte bewerben Sie sich per Mail mit Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben.

Wir melden uns dann bei Ihnen.

Erste Bewerbungsgespräche werden via Teams geführt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.