Support Mitarbeiter / Assistenz Office Management (m/w/d)

Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die Produktlinien G-IN Sports (Fitness) und Vybelle (Gesundheit). All diese Produkte werden von unserem Team mit Leidenschaft und Hingabe stetig weiterentwickelt.

• Aktive Betreuung unserer Kunden über unser Ticketsystem, per Email und auf den Social Media Plattformen
• Koordination und digitale Bearbeitung von Retouren und Gutschriften
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Analyse der Anmerkungen unserer Kunden und Dienstleistern in Hinblick auf Optimierung der Arbeitsprozesse und der Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
• Unterstützung bei der physischen und digitalen Verwaltung aller Dokumente
• Unterstützung bei der Verwaltung von internen IT-Geräten und Softwareprogrammen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine Unterstützung administrativer Tätigkeiten

• Eine freundliche und offene Persönlichkeit
• Höfliche Kommunikationsformen in sehr guter deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung der Programme Shopify, Paypal, Amazon, Pakaneo und Billbee
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

• Arbeite ergebnis- und lösungsorientiert mit unserem hochmotivierten und inspirierenden Team
• Ergreife die Möglichkeit in einer spannenden Position das starke Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Es erwarten dich außergewöhnliche Büros im Herzen von Stuttgart

• Erhalte Einblick in verschiedene Unternehmensprozesse und bring deine Kreativität und Erfahrung mit ein

• Gestalte dir deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Zeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!