Office Manager (w/m/d)

FLUID ist eine unabhängige, internationale und preisgekrönte Design- und Innovationsagentur mit Sitz in München. Aus großartigen Ideen entwerfen wir intelligente Strategien und nachhaltige, attraktive Produkte & Services für die Welt von morgen. Unsere Vielzahl an Kunden erstrecken sich über alle Branchen, von kleinen Startups bis hin zu einigen der weltweit bekanntesten internationalen Marken und Unternehmen.

Wir sind ein internationales Team aus leidenschaftlichen Kreativen, Forschern und Strategen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen.

Wir arbeiten in einem kreativen Büro, einem historischen Fabrikgebäude mitten im Zentrum von München im Gärtnerplatzviertel.
In unserem Studio herrscht eine urbane und offene Atmosphäre mit regelmäßigen Team Events, Lunch-Talks, frischem Obst und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (w/m/d).

In dieser Rolle leitest du unser Büromanagement und gestaltest dabei eine Umgebung, in der sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen, optimale und motivierende Bedingungen vorfinden. Darüber hinaus unterstützt du bei HR Themen und in der Buchhaltung.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Agentur und damit ein wichtiges Puzzelteil zum Erfüllen unserer Mission.

• Du verantwortest das Büromanagement und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher bei Themen wie z.B.: Bestellungen, Post, Lieferungen, IT Equipment, Einkäufe, Software, Kommunikation mit externen Lieferanten, Freelancern & Dienstleistenden
• Du bist zentrale/r AnsprechpartnerIn für alle Belange für unsere Mitarbeitenden und empfängst externe Gäste mit deiner freundlichen und offenen Art
• Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer bei generellen Themen
• Du bearbeitest die vorbereitenden Buchhaltung, sämtliche Abrechnungen und verantwortest die monatliche externe Rechnungsstellung
• Du buchst Geschäftsreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden, bei administrativen HR Aufgaben, im Recruiting und mit weiteren internen Projekten
• Du organisierst unsere regelmäßigen Teamevents und unterstützt organisatorisch bei allen externen Events
• Du bringst konstruktive neue Ideen in bestehende Prozesse ein und optimierst sie kontinuierlich

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Office Management Position oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise im Agenturumfeld
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei einer Vielzahl an Aufgaben einen kühlen Kopf, weil du weißt wie man priorisiert
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint) - bzw. idealerweise auch schon mit entsprechenden Apple Version unter Apple i-work (Pages, Numbers, Keynote)
• Du hast ein Talent für Organisation von Events
• Du hast eine freundliche, offene und hilfsbereite Art und bist ein Teamplayer
• Du bist hands-on und löst Probleme eigenständig
• Du kommunizierst klar und strukturiert
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch

Das klingt nach dir und einem Ort, zu dem du gerne jeden Morgen zum Arbeiten kommen möchtest? Bewirb dich! Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

**Wir sind menschlich.**
FLUID fördert als Arbeitgeber von Chancengleichheit die Vielfalt an unseren Arbeitsplätzen. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Orientierung, Identität, Religion oder anderen gesetzlich geschützten menschlichen Merkmalen.