Executive Assistant (F/M/D)

Du hast eine Leidenschaft für die Startup-Welt, Strategie und Digitales Marketing und hast Lust, Teil eines jungen, schnell wachsenden Teams zu werden? Dann werde Teil von Entity X und baue zusammen mit uns den neuen A-Player im Digital Marketing Space auf 🚀

Bei Entity X kombinieren wir das Beste aus strategischer Beratung und operativer Umsetzung in den digitalen Marketingkanälen. Dabei arbeiten wir mit innovativen Startups, Venture Buildern, sowie etablierten Brands an vielfältigen Projekten rund um das Thema Growth.

• Du bist der verlängerte Arm des Gründerteams und unterstützt diese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Präsentationen, Analysen und Berichte für die Gründer vor
• Du arbeitest funktionsübergreifend, um eine effiziente und klare Kommunikation zwischen den Teams zu gewährleisten
• Du übernimmst Recherche- und Dokumentationsaufgaben für wichtige Meetings mit unseren Stakeholdern
• Du unterstützt bei der Koordinierung verschiedener Projekte, sowie diverser Ad-hoc-Aufgaben

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Du bringst relevante Vorerfahrung aus dem Startup Umfeld oder der Beratung mit, im Optimalfall als Executive Assistant
• Du arbeitest lösungsorientiert, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und high-impact Themen proaktiv voranzutreiben
• Du bist ehrgeizig, proaktiv und möchtest hervorragende Leistungen erbringen
• Dein praktische, unternehmerische Mentalität zeichnet dich aus
• Du bringst fundierte Erfahrungen im Projektmanagement mit
• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen

• Verantwortung vom ersten Tag an und Coaching durch unsere Gründer
• Arbeit mit spannenden Kunden – von Start-Ups wie JACKS Beauty Line, bis zu globalen Unternehmen wie Mercedes Benz oder Douglas
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Impact auf den Unternehmenserfolg
• Loft-Office direkt am Landwehrkanal mit Chill-Out Area und einem immer vollen Kühlschrank an Snacks und Drinks
• Eine Kultur mit hybrider Arbeitsweise, flexiblen Arbeitszeiten und Team Events
• Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
• State of the Art Apple Equipment
• Echter Team Spirit und regelmäßige Team-Events

Bei uns hast du die Chance, in einer spannenden Wachstumsphase eine zentrale Rolle zu spielen, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen.

Ready for Growth? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!