Team Assistant / Office Manager (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Team Assistant / Office Manager“ (m/w/d).

DoctorBox ist eine der führenden Gesundheitsplattformen in Deutschland. 2016 gegründet ist es unser Anliegen, unsere Kunden zu befähigen, ihre Gesundheit optimal zu managen. Gesundheitsdaten wie Befunde, Medikationspläne, Notfallsticker, Impfpass oder ein Schmerztagebuch befinden sich an einem Ort, dem digitalen Gesundheitskonto. Die einfache Bedienung der App, DGSVO-konforme Datensicherheit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der App sind für uns ebenso ein Muss wie ein
exzellenter Kundenservice.

WEN WIR SUCHEN

Haben Sie eine Leidenschaft für das Organisieren und Strukturieren? Möchten Sie das Projekte schnell umgesetzt werden können? Wir suchen eine Person mit Drive und Leidenschaft, die sich mit Enthusiasmus in unser Unternehmen einbringt. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Belangen und stellen sicher, dass im Büro alles reibungslos läuft.

• Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und die Teamleiter hands-on und proaktiv bei sämtlichen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie fungieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team, agieren lösungsorientiert und stellen sicher, dass die Strukturen im Office funktionieren.
• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens, bei der Strategie- und Entscheidungsfindung mit.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich neue Themen und Projekte, z. B. in der Produktentwicklung oder dem Partner Management, analysieren neue Geschäftsideen, erstellen Produkt- und Marktanalysen.
• Sie organisieren Termine und Reisen für die Geschäftsleitung, planen Meetings mit Investoren oder Geschäftspartnern und helfen diese vorzubereiten.

• Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im eHealth Bereich, der Gesundheitsbranche oder in einem StartUp.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel und Powerpoint).
• Sie leben die Basics: Pünktlichkeit, Verlässlichkeit, Fleiß, Neugier und haben einen hohen Qualitätsanspruch
• Sie sind hands on, d. h. pragmatisch und ergebnisorientiert.
• Sie haben ein analytisches Mindset, möchten sich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.

• jede Menge anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine steile Lernkurve durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und allen Unternehmensbereichen
• eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• flache Hierarchien mit kurzen und direkten Kommunikationswegen
• ein Büro im Herzen Berlins mit frischem Obst, kostenlosen Getränke und Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und frühestem Eintrittstermin über 'Bewerben' oder an:
DoctorBox GmbH, Martiona Stuppy, Schlüterstraße 39, 10629 Berlin