PMO Assistenz (gn*) in Teilzeit, auch Quereinstieg!

Die CIPHRON GmbH ist seit 20 Jahren Spezialistin für IT-Sicherheit.

Wir sind ein Team von engagierten Sicherheitsspezialist*innen, vernetzt und anerkannt in der Branche und geschätzt bei unseren Kunden. Unsere Unabhängigkeit, unser Erfindungsreichtum und unser nachhaltiges Engagement sind unverzichtbar für den Erfolg unserer Kunden und die Sicherheit unserer Welt. Dafür brennen wir!

Als Mitarbeiter*in im PMO begleitest Du unsere Fachexpert*innen und die Projekte vom Kick-Off bis zum Projektabschluss, dabei arbeitest du eng mit den Consultants und Sales zusammen. Dein Tag war perfekt, wenn jeder weiß, wo er im Projekt steht und die entsprechenden KPIs gepflegt sind, so kannst du jeden Tag dich und andere glücklich machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und detailorientierte Mitarbeiter*in (gn*) für unser PMO Team in Teilzeit (25 Std./Wochen).

• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, Kunden und den operativen Units
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Ressourcenplanung sowie die Prüfung der Ressourcenverfügbarkeit erforderlicher Units für geplante und laufende Projekte
• Du entlastest unsere operativen Teams bei administrativen Projektmanagement Aufgaben
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung sowie Aufbereitung der Daten für Monats- und Jahres- Reportings
• Deine Unterstützung und Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, B2B Veranstaltungen/Messen etc. runden Dein Aufgabenfeld ab

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und kannst erste Berufserfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle vorweisen - Quereinsteigende aus der Tourismus oder Eventbranche willkommen!
• Du sprichst Deutsch auf C1-Level, fließend in Wort und Schrift
• Das MS Office Paket, insbesondere Excel und Word beherrschst Du sehr gut
• Dich zeichnet eine eigenständige und strukturiert organisatorische und gleichzeitig servicerorientierte Arbeitsweise aus

• Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche
• Interne Schulungsangebote und Weiterbildungen werden gefördert
• Regelmäßiges gemeinsames Team Lunch und Team Events
• In Präsenz und virtuell regelmäßig Firmenveranstaltungen und Kundenevents
• Zahlreiche Benefits (wie JobRad, Bezuschussung des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Fitness uvm.)

Wir suchen ein*e moti­vierte Kolleg*in, die das Thema IT-Sicher­heit in Unternehmen
weiter vorantreiben möchte. Auch wenn Du nicht alle Kri­te­rien zu 100% erfüllst, freuen wir uns auf die Zusen­dung Dei­ner Bewer­bung unter Angabe des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins und Dei­ner Gehalts­vor­stel­lung.