Teamassistent | Team Assistant | Office Manager (m/w/d)

Kaufmännische Unterstützung:

• Rechnungsbearbeitung
• Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
• Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Datenbankpflege bei Bedarf

Office Management:

• eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben
• gelegentlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern

Personal:

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Pflege und Verwaltung der Bewerbungen, z. B. Termine mit Bewerbern abstimmen/bestätigen/Absagen senden
• Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel

• erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement sowie Freude daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
• sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse von Vorteil

• eine überzeugende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und einem Wir-Gefühl
• offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• ein dynamisches, motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
• eine wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Freiräume bei der Arbeitszeitgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
• ein zentral gelegenes Büro auf der Königsallee mit moderner Einrichtung

Klingt das interessant für Sie?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.