Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) Teilzeit (20-24 Wochenstunden)

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung
  • Als erster Ansprechpartner am Empfang im Haus besitzen Sie freundliche und sichere Umgangs- und Kommunikationsformen bei dem Empfang von Bewohnern, Angehörigen sowie Besuchern der Einrichtung, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen
  • Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
  • Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Post Ein-und Ausgang, Versicherungswesen etc.)

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
  • Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
  • Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00Uhr sowie alle 3-4 Samstage von 8:00-14:00 Uhr)
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
  • Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
  • Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.

Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/

Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:

St. Vincenz-Altenzentrum

Herr Ralf Diegel

Adolf-Kolping-Straße 2

33100 Paderborn

bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de

Aktualisiert: vor 12 Stunden
Job ID 11784607
Problem melden

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH

501-1000 Mitarbeitende
Krankenhäuser

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein großer Anbieter von Senioreneinrichtungen, die über das Erzbistum Paderborn verteilt sind.

  1. Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit