Build My Career GmbH
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Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Banking & Finance

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Aufgaben

  • Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, der Aktenführung und der Rechnungsstellung
  • Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Mandanten und weiteren Beteiligten
  • Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
  • Termin- und Reiseplanung inklusive der dazugehörigen Abrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige berufliche Erfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
  • Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Frankfurts
Aktualisiert: vor 11 Stunden
Job ID 11797784
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1-10 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir verbinden die richtigen Menschen im Unternehmen und Job miteinander und begleiten beide Seiten langfristig und partnerschaftlich bei Ihrer Karriere.

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