Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

brandneo ist die Kreativagentur für Lovebrands. Zwischen Metaverse und Faxgerät sind wir der kreative Partner, den die digitale Generation sucht – und braucht. Wir entwickeln Lovebrands, gestalten Markenstrategien, kreieren immersive Digitalerlebnisse und setzen TV- sowie Twitch-Kampagnen um. Dabei begleiten wir Marketingabteilungen kreativ im täglichen Trubel der Social Media Feeds, bei Influencer-Briefings und bei klassischen Marketing-Maßnahmen.
Als Gründer der Agentur Boomer (spezialisiert auf Memes in der Agenturbranche) und des rftp.clubs (Web3) sind wir tief in der Internetkultur verwurzelt. Zudem sind wir stolze Mitglieder des Gesamtverbands der führenden Kommunikationsagenturen (GWA) und Unterzeichner des Ad Girls Club Manifests.

Bist du bereit, in die pulsierende Welt von brandneo einzutauchen? Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die genauso leidenschaftlich und energiegeladen ist wie wir! Wenn du Lust hast, Hand in Hand mit unseren CEOs zu arbeiten und sie in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, dann könnte das genau dein Ding sein. Schau dir an, was dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Projektmanagement und -koordination
• Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sicherer Umgang mit Slack
• Von Vorteil: Erfahrungen mit der Agentursoftware MOCO
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das gibt’s on top:

• 36h/Woche
• Möglichkeit auf 4-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Office
• Unlimited Workation
• KiTa-Zuschuss
• Firmenkreditkarte
• Ticket für die Öffis (je nach Standort)
• regelmäßige Teamevents
• kostenfreie Weiterbildungen

Um einen umfassenden Eindruck von dir zu bekommen, bitten wir dich, uns folgende Unterlagen zuzusenden:

1. Motivationsanschreiben: Erzähle uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich besonders für die Position qualifiziert.
2. Lebenslauf: Gib uns einen Überblick über deinen bisherigen Werdegang, deine Ausbildung und beruflichen Stationen.
3. Erfahrungen: Teile spezifische Projekte, Erfolge oder Erfahrungen mit, die für die Position relevant sein könnten und die nicht bereits im Lebenslauf aufgeführt sind.

Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren und hoffen, bald von dir zu hören!