BioIntelligence GmbH
BioIntelligence GmbH

Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit

Hannover, Deutschland (hybrid)
Befristet
Office-Management

Der HTI BioIntelligence GmbH ist ein neuartiger Inkubator für Start-ups und ein Innovationszentrum, das die Kluft zwischen Wissen, Start-ups und Industrie in den Bereichen Biotech, Medtech und Life Science nahtlos überbrückt.

Wir erwecken Ideen zum Leben und bieten das perfekte Ökosystem, in dem Innovationen gedeihen können. Aktuell betreuen wir 14 Start ups in unserem 1. Batch und zu sofort einen engagierten Backoffice Manager (m/w/d), um unser Team zu verstärken und den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen.

Aufgaben

Als Backoffice Manager sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen dazu bei, eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.

Allgemeines Büromanagement:

  • Verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
  • Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.

Dokumentenmanagement:

  • Pflege und Archivierung von Unternehmensdokumenten.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Kommunikation und Koordination:

  • Schnittstelle zu internen Abteilungen für reibungslose Zusammenarbeit.
  • Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern.

Personalverwaltung:

  • Koordination von Reiseplänen und Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben.

Buchhaltungsunterstützung:

  • Mitarbeit bei der Rechnungsverwaltung und -prüfung.
  • Verwaltung von Finanzunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
  • Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Verständnis für Datenschutzbestimmungen.

Benefits

Die Tätigkeit kann in hybrider Form ausgeübt werden. Einzelne Home Office Tage sind möglich. Unser Büro/Co-Working Space ist im Herzen Hannovers sehr gut erreichbar. Sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ein Diensthandy (iPhone) und MacBook wird gestellt. Sie arbeiten mit einem jungen Team im dynamischen Start-up Umfeld mit zahlreichen spannenden beratenden Partnern zusammen und haben jederzeit die Möglichkeit an Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen für die betreuten Start-ups teilnehmen, was eine außerordentliche Gelegenheit zur Weiterbildung neben dem Tagesgeschäft darstellt.

Wir fördern die Vielfalt und ermutigen Menschen aller Geschlechter, sich zu bewerben. Wir schätzen die Unterschiede in Erfahrung und Perspektive und glauben fest daran, dass Vielfalt zu Innovation führt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 15.03.24 an uns. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Aktualisiert: vor 4 Tagen
Job ID 11023108
Problem melden

BioIntelligence GmbH

1-10 Mitarbeitende
Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

Wir betreiben einen neuartigen Start-up-Incubator und Innovations-Hub zur Förderung frühphasiger Unternehmen in den Bereichen Biotechnologie, Medizintechnik und Life Sciences.

B…

Mehr lesen
+

2 weitere

  1. Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit