Best Smile AG
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Executive Assistant (w/m/d) 80-100%

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.

25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten

bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.

Aufgaben

Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
  • Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
  • Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
  • Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
  • Organisation von Events und Veranstaltungen

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Betriebswirtschaft
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, von Vorteil in einer ähnlichen Unternehmensumgebung
  • Ausgeprägtes vernetztes Denken, welches dir ermöglicht auch anspruchsvolle betriebliche Zusammenhänge und komplexe Sachverhalte zu erkennen und zu verstehen
  • Du punktest mit einem hervorragendem Zeitmanagement, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner effizienten, lösungsorientierten Dienstleistungsorientierung
  • Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür und Ideen, für welche Diskretion und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
  • Emotionale Intelligenz, Liebe zum Detail und die Fähigkeit vertrauensvolle und integre Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil

Benefits

Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, digitales Arbeiten, Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitgestalten auf Augenhöhe. Wir bieten dir:

  • Ein ausführliches und intensives Onboarding ist selbstverständlich, damit du dich schnell im Unternehmen wohl und gut angekommen fühlst
  • Moderne und flexible Arbeitsbedingungen machen bestsmile zu einem attraktiven Arbeitgeber
  • Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - Von der Eigenbehandlung, bis zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
  • Deine Freunde und Familie geniessen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatte in unseren Praxen
  • Regelmässige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80-100%

Wir freuen uns darauf, dir schon bald mehr über bestsmile erzählen zu können & dich kennen zu lernen.

Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 11853432
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Best Smile AG

201-500 Mitarbeitende
Zahnärzte

bestsmile ist der schnell wachsende und nationale Marktführer für Zahnkorrekturen mit Aligner.

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2 weitere

  1. Executive Assistant (w/m/d) 80-100%