(BACK) OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) in Teilzeit

BALLEYWASL und UNSTK sind zwei Agenturen für Markenentwicklung, Employer Branding, Content-Marketing und Social Media. Wir führen Unternehmen und Marken im digitalen Zeitalter mit Strategie, Content, Design und Kampagnen entlang der gesamten Employer und Customer Journey.

Wir suchen ab Oktober 2024 ein Multi-Tasking-Talent für ca. 20-24 Stunden pro Woche, das uns den Rücken frei hält und dafür sorgt, dass in unserem Office in München Obersending alles läuft.

Büro- und Lebenserfahrung sind also durchaus von Vorteil und Dir sollte auch bewusst sein, dass diese Position eine Aufgabe ist, die überwiegend Präsenz erfordert. Dafür hast Du supernette Kolleg*innen und wuselige Chefs um Dich herum, die es Dir danken, wenn Du mit- und vorausdenkst und wir uns auf Dich verlassen können.

Deine Aufgaben (ein Auszug)

• Büromanagement
• Steuerung unser IT Partner
• Verantwortliche Betreuung sensibler Daten und Strukturen
• Korrespondenz mit allen, von denen wir etwas wollen oder die von uns etwas wollen
• Unterstützung unserer FiBu von der RK-Abrechnung bis zur Belegvorbereitung - alles digital
• Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Ideen und Planung von Team-Events - selbstverständlich mit Teilnahme

Qualifikation

• gerne reichlich Berufserfahrung nach der Ausbildung
• Leidenschaft für übersichtliche, transparente und strukturierte Prozesse
• Empathie, Sorgfalt und Lösungsorientierung
• Idealerweise ein einigermaßen gutes Englisch
• Sicher in Rechtschreibung und Akkurat im Umgang mit Zahlen
• Belastbarkeit, Souveränität und Teamgeist

Darum zu uns

• Kein Tag ist wie der andere
• Raum und Zeit für selbständiges und Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Zeiteinteilung
• Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Faire Bezahlung

It’s a match?!

Könntest du dir vorstellen, dass aus uns 'was wird? Dann laden wir Dich zu einem Online-Meeting ein, in dem wir uns kennenlernen können. Im zweiten Schritt freuen wir uns über Deinen Besuch, Deine zukünftigen Kollegen und unser modernes Office kennenzulernen. Und dann geht alles ganz schnell: Vertragsentwurf, Abstimmung und Unterschrift. Our journey begins!