Assistent*in der Intendanz bei ANDERMATT MUSIC (m/w/d) 80%

ANDERMATT MUSIC ist der Konzertveranstalter der Gotthardregion und bringt Musik in die höchstgelegene Konzerthalle der Schweiz, die Andermatt Konzerthalle. Im Zentrum der Nord-Süd-Achse Europas gelegen, ist Andermatt aufgrund seiner geographischen Lage prädestinierter Ort für die Verbindung von Kulturen, Menschen und Musik. Im Einklang mit einer nachhaltigen Entwicklung von Andermatt etabliert ANDERMATT MUSIC als musikalischer Hauptveranstalter die örtliche Konzerthalle zum alpinen Leuchtturm für klassische Musik.

Den Konzertbetrieb von ANDERMATT MUSIC mit rund 20 Konzerten pro Saison verantwortet seit 2022 die Schweizer Dirigentin und Musikwissenschaftlerin Lena-Lisa Wüstendörfer. Gleichzeitig erhielt die Andermatt Konzerthalle mit dem von ihr geleiteten Swiss Orchestra erstmals ein Residenzorchester.

Zum 1. November 2024 oder früher nach Vereinbarung wird die Stelle der Assistenz von Lena-Lisa Wüstendörfer nachbesetzt.

• Arbeitsort: Home Office (überwiegend) sowie Andermatt
• Präsenzen: Andermatt ca. 4x im Monat und an Konzertwochenenden

• Verantwortlich für die reibungslose Durchführung eines Konzertes. Erstellen von Bühnenplan und Arbeitsschedules für das Team und Eventpersonal des Veranstalters
• Vorbereiten der Konzertinfrastruktur, von Klaviertransport über Signalisation bis Prüfung der Saalbestuhlung
• Lösungsorientierte organisatorische Kommunikation mit Künstlern, Agenturen und Orchestern
• Repräsentation des Veranstalters im Auftrag der Intendanz. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Meetings und PPP
• Buchung von Hotelübernachtungen und -gastronomie für Künstler und Veranstalterteam sowie deren finanzielle Abwicklung
• Suisa-Anmeldung, Quellensteuerabrechnung sowie Bewirtschaftung von Eventkalendern und Eventapps
• Organisation der lokalen Werbung inkl. persönlicher Distribution der Werbemittel im wöchentlichen Rhythmus.

• Erfahrung im klassischen Konzert- oder Veranstaltungsmanagement
• Grundverständnis für Konzertinfrakstruktur und einen Konzertlebenszyklus (von vertraglicher Vorbereitung über Durchführung bis hin zur steuerlichen Abrechnung)
• Verantwortungsvoll und sehr selbstständig arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere an Konzertwochenenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Offene und freundliche Persönlichkeit mit Bereitschaft zur Gästebegrüssung und Repräsentation von Andermatt Music in Andermatt und Umgebung
• „Hands-on-Mentalität“, um bei unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft den Konzertbetrieb sowie die Intendantin zu unterstützen

Sie besitzen Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, die Fähigkeit zu strukturierter Arbeit sowie ein freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten. Wenn Sie zudem unsere Leidenschaft für klassische Musik teilen und Mitglied eines kleinen, hoch motivierten Teams in einer einzigartigen Umgebung mit Bergpanorama werden möchten, sind Sie bei uns richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 15.9.2024.