Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Über adlicious

adlicious ist einer der führenden Advertising Solutions Provider im schönen Hamburg und unsere Mission ist es, die besten Werbekampagnen für unsere Kunden zu kreieren, indem wir Media, Creative & Tech miteinander vereinen. Mit unserer einzigartigen Ad Delivery Technologie unterstützen wir führende Marken dabei, ihre Botschaft in Echtzeit über die gesamte digitale Customer Journey personalisiert an ihre Zielgruppen auszuliefern. Dafür brauchen wir talentierte Individuen aus unterschiedlichen Bereichen, die gemeinsam Synergien schaffen.Momentan sind wir ca. 70 Mitarbeitende, Tendenz steigend - was uns noch fehlt, bist DU!

Wir suchen für unser Büro im schönen Hamburg Ottensen einen motivierten und engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d), der unser Team unterstützt und unser Unternehmen vorantreibt. Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager:in übernimmst Du eine zentrale Rolle bei adlicious und trägst dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Koordination des Facility-Managements, Housekeeping, Lieferanten etc.
• Reiseorganisation für unsere Geschäftsführung und Teammitglieder
• Vorbereitung unserer Konferenzräume für anstehende Meetings
• Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Entgegennahme (und Digitalisierung) der Post
• Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Eventplanung (Kunden- und Teamevents)
• Ordnung halten im gesamten Büro sowie unserer Kaffeeküchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich
• Teamgeist sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• technisches Know-how
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
• attraktives Gehaltspaket mit der Übernahme der ÖPNV-Kosten
• Möglichkeiten zur eigenen Entwicklung (interne und externe Weiterbildungen)
• Modernste Arbeitsausstattung mit der Auswahl zwischen MacBook Pro oder Lenovo Thinkpad als Laptop inkl. Noise-Cancelling-Kopfhörer
• Sprachkurse (egal ob Fremdsprache oder Deutsch)
• viele Teamevents und Barabende in unserer Office-Bar mit leckeren Cocktails
• firmeneigenes Fitnessstudio mit Cross-Training, Bodybuilding, Cardio, HIIT und Online Workouts
• Office Dogs :)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Wir freuen uns auf Dich!